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焦作中院办公室工作程序

发布时间:2009-09-17 17:00:33


发文工作程序

1、流程图

2、工作流程说明

1部门起草文稿拟稿人按要求拟出文稿并由本部门负责人审核签字

2分管院领导审核由分管院领导对文稿内容进行审改、签名后由承办部门将文稿送办公室

3办公室审核办公室主管副主任对文稿的格式等方面进行核定并签名

4编号登记承办部门将文稿送交办公室编号登记后送印

5校对印制文印室将公文打出清样后,由承办部门负责校对,定稿后由文印室打印

6加盖印章承办部门将打印好的公文送机要室加盖印章

7分发归档公文加盖印章后由承办部门负责在单位内部和对外单位分发文件,同时将底稿和正文一式三分留机要室保存

3工作依据

1《人民法院公文处理办法》

2《河南省高级人民法院机关公文处理实施办法》

3《中华人民共和国档案法》

收文工作程序

1流程图

2工作流程说明

1、先由邮政局或通信员将外部来文送交机要室,并履行交接手续

2、机要员初步审核后按类别进行登记

3机要员将来文送交办公室主管领导审阅并提出拟办意见

4、机要员将来文及拟办意见呈送主管院领导审阅,由领导作出具体批示

5机要员将来文及领导批示送交承办部门办理并负责督促办理

6承办部门负责将要结果的来文及时恢复有关部门

7机要员将来文收回并归档

用印工作程序

1流程图

2工作流程说明

1以单位名义印发的公文及重要材料,现有承办部门负责人签字办公室审查及主管院领导签字同意后,机要室负责加盖印章并进行登记

2业务部门的裁判文书,按规定由承办人、庭长或主管院长签字后送机要室加盖印章并进行登记

3介绍信等其他材料需加盖印章时,由办公室主任批准后,机要室加盖印章并进行登记

督查工作程序

1流程图

2工作流程说明

1督察员收到上级机关、本院批转的案件,要逐件登记编号。需转办的,应复印留成备查。

2对需由下级法院或本院有关部门承办的督促案件,应及时转交办理,对紧急事项也可电话交办

3督察员要随时掌握督查事项的办理进展情况,对承办单位逾期未报告结果的,应及时催办,并作催办记录。对承办单位反映办理过程中的重要情况或问题应及时向有关领导汇报。

4督查事项办结后,应立即向交办单位报告结果。

5督办事项办完后,应按照有关规定及时将材料收集整理,立卷归档。

工作依据

档案管理工作程序

1流程图

2工作流程说明

1以《人民法院诉讼文书立卷归档办法》为依据,检查归档文书是否符合归档要求

2将档案登记造册,编制检索工具

3做好计算机的录入、检索工作

4根据档案借阅、调阅制度,做好档案利用工作

工作依据

1《中华人民共和国档案法》

《人民法院档案管理办法》

《人民法院诉讼文书立卷归档办法》

 《河南省档案管理条例》

接待工作程序

1流程图

  制定计划——迎接——安排日程——送客

2工作流程说明

1制定计划:接到来宾通知后应及时了解来宾具体情况,制定接待计划,落实接待任务

2迎接:属上级领导

工作依据焦作市中级人民法院公务接待规定


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